Fortbildungsdetails - Sekretariat an Kölner Schulen: SchILDzentral sicher anwenden. Dokumentenverwaltung, Serienbriefe, Gruppenprozesse und mehr

Sekretariat an Kölner Schulen: SchILDzentral sicher anwenden. Dokumentenverwaltung, Serienbriefe, Gruppenprozesse und mehr

ANR: 109615 Schulform: Alle Schulformen (Allgemeine und BK) Bereich/Teilbereich: Sonstige Aufgaben im System Schule / ADV in der Schulverwaltung Direkter Link: 109615 Gruppe: Alle Angebote aus dieser Gruppe

Pilotierung

Inhalt

Ziele
Im Mittelpunkt des Fortbildungs-Ergänzungsmoduls steht der Erwerb und die Vertiefung praktischer Kompetenzen rund um die alltäglichen Abläufe im Schulsekretariat. Ziel ist die sichere Anwendung relevanter Verwaltungssoftware, insbesondere SchILD-NRW (hier: SchILDzentral), sowie die Organisation schulischer Abläufe.

Inhalt
Tipps und Tricks rund um SchILDNRW und übliche Sekretariatsarbeiten wie:

Bearbeiten von schulischen Katalogen sowie Personengruppen
Dokumentenverwaltung in SCHILDNRW
Gruppen zusammenstellen und filtern
Serienbriefe und Serienprozesse (z. B. Einträge, Halbjahreswechsel, Zeugnisdruck)
Vermerke, Datenschutz (DSGVO-Einwilligungen)

sowie weitere Abläufe im Sekretariat

Bezüge
6.5.2 Organisatorischer Rahmen/Organisationsform

Organisatorischer Rahmen
In der Regel Präsenzveranstaltung im Kölner Medienzentrum von 09 bis 14 Uhr

Spezielle Hinweise
Zugangsdaten zum CDesK der Stadt Köln sind zwingend mitzubringen, damit mit schulbezogenen Beispieldaten gearbeitet werden kann.